Wbrew obawom wielu organizacji, polska ustawa wchodząca w życie 24 grudnia 2025 r. nie jest zagrożeniem dla outsourcingu. Wręcz przeciwnie – dla dojrzałych partnerów ITO staje się doskonałą okazją, aby:
- wyróżnić się przejrzystością,
- zdjąć z korporacji ciężar nowych obowiązków,
- uporządkować model współpracy,
- oraz zbudować przewagę konkurencyjną opartą na zgodności i wiarygodności.
Zgodność z ustawą będzie wyzwaniem dla wielu firm, ale współpraca z dobrym partnerem outsourcingowym może to wyzwanie zamienić w przewagę operacyjną.
Co zmienia polska ustawa – i dlaczego to wspiera model ITO?
Najważniejsze elementy nowelizacji Kodeksu pracy:
- obowiązek przedstawienia kandydatowi wynagrodzenia lub widełek,
- zakaz pytania o historię zarobków,
- konieczność podawania pełnej informacji o składnikach wynagrodzenia,
- wymóg neutralnego języka (bez elementów dyskryminujących).
Na pierwszy rzut oka to dodatkowe obciążenie. Ale dla IT Outsourcingu niewiele się zmieniło.
Firmy pracujące z klientami w modelu outsourcingowym, już od lat pracują według jasnych poziomów seniority i stawek rynkowych, są naturalnie przygotowane do transparentności i zgodności z nowymi przepisami jakie wchodzą w życie.
Doświadczony dostawca outsourcingu:
- ma gotowe widełki,
- ma uporządkowaną strukturę stanowisk,
- może przygotować spójne raporty płacowe,
- może wyręczyć korporację w formalnościach.
Dla korporacji transparentność to nowy obowiązek.
Dla outsourcingu – codzienność.
Jak outsourcing może ODCIĄŻYĆ korporację po wejściu ustawy?
Zamiast zwiększać liczbę procesów i obowiązków HR po stronie organizacji, outsourcing pozwala je:
- przenieść na partnera ITO, który:
- zapewnia pełną transparentność kosztową,
- prowadzi procesy rekrutacji zgodnie z ustawą,
- dba o zgodne ogłoszenia,
- dostarcza gotowe zestawienia widełek i stawek.
- zminimalizować ryzyko naruszeń i kar, bo to partner odpowiada za zgodność zatrudnianych konsultantów z przepisami.
- zmniejszyć presję wewnętrznych zespołów HR, które będą miały najgorętszy okres regulacyjny od lat – outsourcing odciąża ich operacyjnie.
Dlaczego ustawa zwiększy popyt na outsourcing?
- Korporacje będą szukać „bezpiecznych modeli zatrudnienia”.
Przeniesienie części zespołów do modelu usług zarządzanych (managed services) zmniejsza ryzyka związane z jawnością płac.
- Outsourcing ogranicza porównywalność wynagrodzeń wewnętrznych i zewnętrznych.
W modelu usługowym rozliczenia są oparte na stawkach projektowych, nie na wynagrodzeniach jednostek.
- Dostawcy ITO mogą szybciej dostosować się do zmian niż wewnętrzne struktury korporacji.
Dla dużych firm to ogromna oszczędność czasu.
- Dojrzały outsourcing jest w stanie przygotować pełne pakiety zgodności (compliance bundles):
- raporty stawek,
- struktury stanowisk,
- ujednolicone widełki,
- polityki rekrutacyjne zgodne z ustawą,
- szkolenia dla menedżerów.
To szczególnie cenne dla organizacji zatrudniających setki specjalistów IT.
Nowa polska ustawa o jawności wynagrodzeń oraz unijna Dyrektywa, która będzie w pełni obowiązywać od 2026 r., oznaczają dla korporacji ogromną zmianę w podejściu do rekrutacji, komunikacji płacowej i zarządzania danymi o wynagrodzeniach. Ale to nie jest moment, w którym należy ograniczać współpracę z partnerami IT — wręcz przeciwnie.
Transparentny, dojrzały IT Outsourcing staje się naturalnym sojusznikiem organizacji, pomagając jej przejść przez zmiany szybciej, taniej i przy mniejszym ryzyku. Dostawcy ITO są już przyzwyczajeni do jasnych widełek, strukturyzowania stanowisk, spójnych procesów i regularnych raportów. To, co dla dużych firm będzie wielomiesięcznym projektem transformacyjnym, dla dobrego partnera outsourcingowego jest codziennością.
Dlatego organizacje, które odpowiednio wcześnie uporządkują współpracę z dostawcami i włączą outsourcing w swój model zgodności, zyskają przewagę operacyjną, rekrutacyjną i kosztową. Jawność płac nie musi być wyzwaniem — może stać się katalizatorem lepszych procesów, stabilniejszego partnerstwa i bardziej optymalnegoc kosztowo i przewidywalnego budowania zespołów IT.
To idealny moment, aby wzmocnić relacje z partnerami ITO i wykorzystać transparentność jako przewagę, a nie ryzyko.
Autor:
Karolina Słodowska
Head of IT Outsourcing
