Docusign oferuje wszechstronne rozwiązania do zarządzania kluczowymi dokumentami, przydatne praktycznie we wszystkich działach, w których obsługiwane są dokumenty, od działu HR i działu prawnego po zakupy, a nawet działy zapewnienia jakości.
Dzięki ponad 350 gotowym integracjom, w tym z Salesforce, Microsoft, SAP, Google, Oracle, Box, ServiceNow i Workday, Docusign oferuje elastyczność dostosowaną do różnych potrzeb biznesowych.
eConsulting, jako oficjalny partner Docusign, wnosi unikalne korzyści dla klientów, szczególnie w branżach regulowanych. Dzięki naszemu ponad 20-letniemu doświadczeniu w Life Sciences oraz ekspertyzie w zakresie rozwiązań technologicznych, systemów SaaS, a także zapewnienia jakości, walidacji i zgodności (compliance), oferujemy kompleksowe wsparcie we wdrożeniu, konfiguracji i utrzymaniu Docusign, zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Podpis elektroniczny zapewnia, że wszystkie dane identyfikacyjne osoby podpisującej są bezpiecznie przechwytywane w momencie składania podpisu, wraz z potwierdzeniem zgody na złożenie podpisu elektronicznego. Docusign eSignature generuje kompleksową ścieżkę audytu, zapewniając zgodność organizacji z przepisami.
W systemie Docusign Koperta służy jako teczka na dokumenty wymagające podpisu. Każda Koperta może zawierać jeden lub wiele dokumentów, wraz z informacjami o odbiorcach, sygnatariuszach i polach podpisu.
Po zakończeniu procesu podpisywania Docusign generuje certyfikat ukończenia, który zapewnia szczegółową ścieżkę audytu całej transakcji.
Reselling
Integracja platformy
Wdrożenie
Wbudowanie w systemy klienta
Doradztwo
Wsparcie techniczne
Obecnie ponad milion klientów i ponad miliard użytkowników na całym świecie polega na rozwiązaniach Docusign. Jako lider w branży, Docusign oferuje innowacyjne, pierwsze na rynku funkcje, które poprawiają jakość obsługi klienta i zwiększają elastyczność biznesową. Jego rozwiązania do zarządzania umowami i podpisu elektronicznego są wszechstronne i mogą być stosowane w każdej branży, która opiera się na umowach.
Obecnie ponad milion klientów i ponad miliard użytkowników na całym świecie polega na rozwiązaniach Docusign. Jako lider w branży, Docusign oferuje innowacyjne, pierwsze na rynku funkcje, które poprawiają jakość obsługi klienta i zwiększają elastyczność biznesową. Jego rozwiązania do zarządzania umowami i podpisu elektronicznego są wszechstronne i mogą być stosowane w każdej branży, która opiera się na umowach.
W eConsulting specjalizujemy się w dostarczaniu tych rozwiązań do następujących sektorów:
Dokumenty mogą być bezpiecznie podpisywane cyfrowo przez osoby fizyczne lub organizacje za pomocą systemu podpisu elektronicznego Docusign eSignature. Przyjazny dla użytkownika interfejs usprawnia ogólny proces podpisywania, umożliwiając śledzenie transakcji w czasie rzeczywistym i różne techniki weryfikacji tożsamości.
Podpis elektroniczny Docusign jest akceptowany i stosowany w wielu krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych, Unii Europejskiej i wielu innych.
Owszem, dokumenty mogą być podpisywane za pomocą Docusign. Oferuje on bezpieczne środowisko dla podpisów elektronicznych, gwarantując, że każda strona transakcji złożyła podpis. Docusign jest szeroko stosowany w różnych obszarach, w tym w usługach prawnych i finansach, gdzie legalność podpisanych dokumentów ma kluczowe znaczenie. Obsługuje prawnie wiążące umowy, takie jak umowy o pracę, umowy sprzedaży i umowy o zachowaniu poufności.
Programy zwane systemami zarządzania umowami (DMS) są przeznaczone do obsługi całego okresu obowiązywania umowy, od jej zawarcia do wykonania i odnowienia. Pomagają one firmom zwiększyć udział zainteresowanych stron, przyspieszyć przepływ pracy i poprawić zgodność z przepisami, ułatwiając zapisywanie, śledzenie i zarządzanie umowami.
Zarządzanie cyklem życia umowy jest określane jako CLM. Odnosi się ono do systematycznego zarządzania umowami, począwszy od ich ustanowienia i negocjowania, aż po wdrożenie i ewentualne odnowienie lub rozwiązanie. Umowy są scentralizowane w bezpiecznym repozytorium, przepływy pracy są zautomatyzowane, a zgodność organizacyjna i prawna jest zwiększona dzięki zastosowaniu systemu CLM.
Idealny system zarządzania dokumentami różni się w zależności od przypadków użycia, standardów branżowych i celów organizacyjnych. Jednak ze względu na możliwość dostosowania, rozbudowane funkcje podpisu elektronicznego, szeroką gamę konektorów oraz funkcje, które poprawiają zgodność i przyspieszają przepływ pracy, Docusign jest uznawany za najlepszą opcję.
Aby przeprowadzić audyt zarządzania umowami, należy zbadać procesy związane z tworzeniem, zatwierdzaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem umów; potwierdzić, że przestrzegane są zasady i przepisy; zbadać śledzenie i ścieżki audytu w całym cyklu życia umowy; ocenić automatyzację przepływu pracy; oraz potwierdzić raportowanie i monitorowanie wydajności pod kątem skuteczności i ulepszeń.
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania umowami można zminimalizować ryzyko i poprawić przejrzystość dzięki ścieżce audytu, zapewniając jednocześnie scentralizowane przechowywanie, szybsze procesy, zgodność z przepisami, bezpieczny dostęp, automatyczne śledzenie i zwiększoną produktywność.
Aby usprawnić zarządzanie dokumentami, ich wyszukiwanie i przechowywanie w organizacji, potrzebny jest system zarządzania dokumentami (DMS). Wszystkie dokumenty są scentralizowane w celu łatwego wyszukiwania i dostępności, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Dokumenty mogą być zarządzane, przeglądane i przechowywane centralnie w cyfrowym repozytorium utworzonym przez system zarządzania dokumentami (DMS). W celu zachowania bezpieczeństwa, system ten zazwyczaj posiada narzędzia do kontroli wersji, przechwytywania dokumentów (skanowanie lub importowanie dokumentów) i klasyfikacji (przy użyciu tagów, folderów lub metadanych).
Masz pytania odnośnie naszej oferty? Zadzwoń lub zostaw swój numer poniżej i my zadzwonimy do Ciebie.
Masz pytania odnośnie naszej oferty? Zadzwoń lub zostaw swój numer poniżej i my zadzwonimy do Ciebie.
