Docusign bietet vielseitige Lösungen für das Dokumentenmanagement – ideal für praktisch alle Abteilungen, die mit Dokumenten arbeiten, von Personalwesen und Rechtsabteilung über Einkauf bis hin zur Qualitätssicherung.
Mit über 350 vorgefertigten Integrationen – darunter Partnerschaften mit Salesforce, Microsoft, SAP, Google, Oracle, Box, ServiceNow und Workday – bietet Docusign die Flexibilität, unterschiedlichste Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Bei eConsulting ist unser Team auf Validierung und Qualitätssicherung spezialisiert und bringt zusätzlichen Mehrwert. Mit fast 20 Jahren Erfahrung in regulierten Branchen bieten wir einen einzigartigen Ansatz für die Implementierung, Konfiguration und den Support von Docusign – mit konsequenter Einhaltung aller Compliance-Vorgaben.
Docusign eSignature stellt sicher, dass alle identifizierenden Informationen jedes Unterzeichners zum Zeitpunkt der Signatur sicher erfasst werden, einschließlich der Zustimmung zur elektronischen Signatur. Dies erzeugt eine umfassende Auditspur, die die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in Ihrer Organisation unterstützt.
<ul> <li>Vertrauliche Geschäftsvereinbarungen und Daten durch Speicherung aller Verträge in einem sicheren, durchsuchbaren Archiv mit rollenbasiertem Zugriff schützen.</li> <li>Umsatzerlöse steigern durch schnellere Verhandlungen und optimierte Vertragsworkflows.</li> <li>Produktivität der Mitarbeitenden steigern durch Automatisierung manueller Aufgaben und konfigurierbare Workflows.</li> <li>Betriebs- und Compliance-Risiken minimieren durch zentrale, sichere Verwaltung aller Verträge in einem System.</li> <li>Vertragsprüfungen beschleunigen mit Kommentaren und Aufgaben – Benachrichtigungen ermöglichen direkte Aktionen über E-Mail oder Slack.</li> </ul>
Im Docusign-System dient ein Umschlag als Container für Dokumente, die unterzeichnet werden müssen. Jeder Umschlag kann ein oder mehrere Dokumente enthalten sowie Informationen über Empfänger, Unterzeichner und Signaturfelder. Nach Abschluss des Signaturprozesses erstellt Docusign ein Abschlusszertifikat, das eine detaillierte Prüfspur der gesamten Transaktion liefert.
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Heute verlassen sich über eine Million Kunden und mehr als eine Milliarde Nutzer weltweit auf Docusign-Lösungen. Als Branchenführer bietet Docusign innovative, marktführende Funktionen, die das Kundenerlebnis verbessern und die geschäftliche Agilität steigern. Die Vertragsmanagement- und eSignature-Lösungen sind vielseitig einsetzbar und eignen sich für jede Branche, die auf Verträge angewiesen ist.
Bei eConsulting sind wir auf die Bereitstellung dieser Lösungen für die folgenden Branchen spezialisiert:
Heute verlassen sich weltweit über eine Million Kunden und mehr als eine Milliarde Nutzer auf die Lösungen von Docusign. Als Branchenführer bietet Docusign innovative, marktführende Funktionen, die das Kundenerlebnis verbessern und die geschäftliche Agilität steigern. Die Lösungen für Vertragsmanagement und elektronische Signaturen sind vielseitig einsetzbar und eignen sich für jede Branche, die auf Verträge angewiesen ist.
Bei eConsulting sind wir auf die Bereitstellung dieser Lösungen für folgende Sektoren spezialisiert:
Dokumente können von Einzelpersonen oder Organisationen mithilfe des digitalen Signatursystems Docusign eSignature sicher elektronisch unterzeichnet werden. Um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen, erfasst es beim Unterzeichnen alle identifizierenden Informationen und erstellt eine umfassende Prüfspur. Die benutzerfreundliche Oberfläche verbessert den gesamten Signiervorgang, indem sie die Transaktionsverfolgung in Echtzeit und eine Vielzahl von Identitätsprüfverfahren ermöglicht.
In der Tat werden Docusign-Signaturen in einer Reihe von Ländern, darunter den Vereinigten Staaten, der Europäischen Union und vielen weiteren, anerkannt und durchgesetzt.
Ja, mit Docusign können rechtliche Dokumente unterzeichnet werden. Es bietet eine sichere Umgebung für elektronische Signaturen, stellt sicher, dass alle Parteien eines Geschäftsprozesses unterzeichnet haben, und erstellt eine vollständige Prüfaufzeichnung des Unterzeichnungsprozesses. Docusign wird häufig in verschiedenen Bereichen eingesetzt, darunter Rechtsdienstleistungen und Finanzwesen, in denen die Gültigkeit unterzeichneter Dokumente entscheidend ist. Es unterstützt rechtsverbindliche Verträge wie Arbeitsverträge, Kaufverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen.
Vertragsmanagementsysteme (Contract Management Systems, CMS) sind Softwareprogramme, die zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags entwickelt wurden – von der Erstellung über die Ausführung bis hin zur Verlängerung. Sie helfen Unternehmen, die Beteiligung von Interessengruppen zu erhöhen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, indem sie die Speicherung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen erleichtern.
Contract Lifecycle Management (CLM) bezeichnet die systematische Verwaltung von Verträgen – von der Erstellung und Verhandlung bis hin zur Umsetzung und letztendlichen Verlängerung oder Kündigung. Mit einem CLM-System werden Verträge in einem sicheren Repository zentralisiert, Arbeitsabläufe automatisiert sowie organisatorische und rechtliche Compliance verbessert.
Das ideale Dokumentenmanagementsystem variiert je nach Anwendungsfall, Branchenstandards und Unternehmenszielen. Aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit, der leistungsstarken eSignature-Funktionen, der Vielzahl an Integrationen sowie der Funktionen zur Verbesserung von Compliance und zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen gilt Docusign jedoch als eine der besten Optionen.
Um das Vertragsmanagement zu prüfen, sollten die Prozesse zur Erstellung, Genehmigung, Speicherung und Sicherung von Verträgen untersucht werden. Es gilt, die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften zu überprüfen, die Nachverfolgung und Audit-Trails im gesamten Lebenszyklus des Vertrags zu analysieren, die Automatisierung von Arbeitsabläufen zu bewerten und Berichterstattung sowie Leistungsüberwachung auf Effektivität und Verbesserungsmöglichkeiten hin zu kontrollieren.
Mit Vertragsmanagementsoftware können Risiken minimiert und Transparenz durch ein Prüfprotokoll erhöht werden – bei gleichzeitiger Sicherstellung zentraler Speicherung, schnellerer Abläufe, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sicherem Zugriff, automatischer Nachverfolgung und gesteigerter Produktivität.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird benötigt, um die Dokumentenverwaltung, -suche und -speicherung innerhalb einer Organisation effizienter zu gestalten. Alle Dokumente werden zentralisiert, um eine einfache Suche und Zugänglichkeit zu gewährleisten, während Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet bleiben.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) erstellt ein zentrales digitales Repository, in dem Dokumente verwaltet, angezeigt und gespeichert werden können. Um die Sicherheit zu gewährleisten, verfügt es in der Regel über Funktionen wie Versionskontrolle, Dokumentenerfassung (Scannen oder Importieren von Dokumenten) und Klassifizierung (mittels Tags, Ordnern oder Metadaten).
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